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学术期刊新编辑入职培训内容与路径探析——以《职业教育研究》杂志编辑部为例
2010-10-05 13:44:19 来源: 作者: 【 】 浏览:1411次 评论:0

一直以来,学术期刊编辑的选择都是一个难以解决的问题。近几年,由于学术期刊来稿量的剧增而带来的编辑业务量的迅速加大,使学术期刊编辑的短缺问题成为燃眉之急。因此,大量的、未经过编辑业务培训的高校本科生、研究生作为新编辑快速地进入到学术期刊编辑部来。由于这些新编辑基本上是从校门到校门,不具备学术期刊编辑的基本素质,因此,学术期刊对新编辑的人职培训成为最迫切的任务。对于刚入职的新编辑存在的问题,著名出版人翁经义有一段精彩的论述…:“新编辑十之八九是刚毕业的大学生。他们在大学里学的专业五花八门,中文外文,历史经济,数理化等。每个人专业课和专业基础课都学了不少,唯独没有学过编辑学。一朝进出版社当了编辑,他们面对的是列选题、组稿、审稿、加工、读样等等编辑程序,还要作选题调研、图书市场调研,还要发展作者队伍,还要写书评等。每个环节都有很深刻、很宽广的学问,几乎抵得上大学里的一门专业课,都需要他们从零开始,认真学习;而他们在大学里学的专业课、专业基础课却派不上什么用场,至少暂时没有多大的用场。就这样,学过的没什么用,要用的都要从头学,自然困难不少。”
  对于学术期刊来说,编辑需要具备综合能力。但新编辑既没有对理论文章的评价能力,又不具备学术期刊编辑的文字功底;既没有学术期刊编辑与作者沟通问题的能力,也没有对学术期刊的感性认识。他们不知道学术期刊编辑需要怎样的能力才可以胜任。绝大部分的新编辑或具备文字能力,但不擅长与人沟通探讨学术问题;或会熟练操作计算机,但没有独立策划的能力;有的英文水平较高,但对于该刊所在行业的词汇没有积累;有的很有闯劲儿,但对于学术期刊所在行业的情况一无所知闭。总之,新编辑不具备综合能力来从事学术期刊的编辑工作。再加上全球经济一体化所带来的学术期刊编辑出版手段的数字化变革,新的编辑系统、校对、飞腾排版等软件的引进与使用等,对于刚刚入职的新编辑来说,都是新课题,需要对他们尽快培训,使其迅速提高自身的能力,尽快走上编辑的工作岗位。
  1新编辑入职培训的基本内容
  1.1了解编辑部岗位职责和日常工作
  刚人职的新编辑要熟悉学术期刊编辑部都设有哪些岗位,了解学术期刊编辑部的岗位职责和日常工作内容。由于一般的学术期刊编辑部人员都很少,工作岗位多,绝大部分编辑都需要身兼数职,因此,学术期刊的编辑必须一专多能,具备多方面的综合能力。在新编辑上岗的第一天就必须使其明白这一点。
  1.2了解编辑工作业务流程培训
  一般的学术期刊由于工作内容不同,工作对象不同,所采用的工作流程也不尽相同,但是基本工作流程主干大致相同。
  编辑业务流程的培训可以使新编辑迅速地了解学术期刊的出版周期以及编辑的基本工作环节,对学术期刊编辑工作建立起一个整体的概念。
  1.3了解编辑部的文化和新闻出版的政策法规
  首先,要使新编辑知道学术期刊编辑文化不是一句简单的口号或格言,而是具有一定内涵的理念。其内涵包括对于科学研究的认真、审慎、严谨、一丝不苟的工作态度;编辑部的团队合作精神;为读者和作者服务的理念。
  其次,新编辑需要熟知我国新闻出版的法律法规以及各项出版政策,包括《出版管理条例》、重大选题备案制度以及关于尊重民族文化、国家版图、保密制度等等相关政策法规。防止新编辑因对政策法规的不了解而出现违反法律法规的重大失误。
  1.4实施综合能力的培训,使其形成专业能力
  专业能力的形成需要新编辑在期刊专业理论、编辑业务知识与出版规范、文字能力、编辑软件系统与计算机技术的使用等方面的综合能力。包括:①新编辑要了解本行业专业理论研究的现状。要了解该学术期刊所在行业理论研究的范围与分类;关注其行业领域的学术前沿理论问题和动态信息,使自己对该行业的现状与发展有较为全面的把握;了解目前该领域中假设的、悬而未决的理论问题的研究深度与广度。②新编辑要具备对理论文章进行评价的能力。要能发现来稿中在观点或方法等方面有创新的文章;要能发现作者稿件中的新意或新视角;要能对作者稿件中的理论观点、逻辑关系、文章结构、论述方法、文字错误等方面的问题进行诊断,并提出恰当的修改意见。③新编辑要具备独特的选题策划能力。要能够提出选题计划与组稿计划。对自己负责的栏目全年编辑选题计划与组稿计划能够具体实施并完成。④新编辑要具备准确的口语表述能力以及与作者进行学术探讨和沟通的能力。新编辑要能够与作者分析与探讨理论问题;能够与作者就文稿中存在的问题进行沟通;能够在栏目稿件不足时,向优秀的作者或行业专家约稿。⑤新编辑还需要较强的文字表达能力和一定的审美素养。此外,在编辑的个人心理品质方面,学术期刊还要求编辑具备大胆、细心、沉稳等多种非智力品质。

  2新编辑培训的路径
  一个新编辑要具备上述多方面的能力,才能尽快上岗。而要具备这些能力,就需要对新编辑进行多方面的培训,这是学术期刊编辑部保证其期刊的学术水平所必须付出的努力。
  多年来,笔者所在的编辑部,在新编辑的人职培训方面进行了多种路径的探寻,采取各种办法对新编辑进行了职业教育理论、新闻出版方面的政策法规、编辑部的文化理念、编辑业务知识、文字能力、出版规范、编辑软件系统与计算机技术等方面的培训,在较短的时间内,使新编辑能够胜任工作,进而通过几年的实践,迅速成为行家里手。为了达到这样的目标,编辑部采取了9个渠道对新编辑实施培训。
  2.1新编辑的入门自学
  由编辑部提供纸质的学术期刊规范文字资料和编辑部岗位工作规章制度与细则,由新编辑自己阅读,有问题时,可以请编辑部的有关人员给予解释。
  2.2“以老带新”的“一带一”培训
  由原岗位的老编辑与新编辑同时上岗,从岗位工作流程和步骤、岗位职责、需要注意的事项等方面进行实际操作。在实际操作中,由老编辑带领新编辑按照出版规范,理清版流程,使其了解自己从事的岗位工作重点,及时纠正工作中的问题。老编辑要指导新编辑学会处理实际工作中出现的各种各样问题,使新编辑知道如何避免出现重大失误。
  2.3每月例会式问题培训
  每月杂志出版后,编辑部要开一次例会,主要是讲解、讨论在杂志出版后期刊中仍存在的问题。包括编辑与校对等方面的所有出版过程中出现的问题。这种例会除了可以提高新编辑的业务水平以外,同时也提高了新编辑的工作责任意识。
  2.4参加新闻出版部门组织的培训和相关业务会议
  新闻出版部门每年都会组织相关的业务培训,例如,英文编辑、出版规范、法律法规、计算机技术、继续教育等。选派新编辑分别参加培训,旨在了解新闻出版方面的政策法规,学习学术期刊版的有关规范。另外,要求新编辑参加与学术期刊业务相关的学术会议,意在使新编辑了解本刊所在领域学术前沿的动态、政策法规等。
  2.5采用数字技术。开发网络功能的技术培训
  数字技术和网络化以及编辑部的人员短缺,促使编辑部购买编辑软件系统。编辑软件系统的使用,大大提高了编辑部的工作效率,也带来了如何使用并熟练操作新技术的问题。编辑部除了聘请新技术开发公司的技术人员对新编辑进行培训外,还充分利用网络和计算机技术,不断开发软件的新功能,并建立编辑部QQ群,在工作中遇到问题时,新编辑可随时与编辑部任何一位编辑联系,探讨并及时解决自己工作中遇到的问题。
  2.6建设编辑部自己的网络电子资料库
  建立了编辑部自己的网络电子资料库,给新编辑的业务学习和工作提供方便。本刊编辑部还给新编辑配备了电子词典工具、下载电子辞书、建立编辑部自己的BBS。无论哪位编辑在网上看到可读的资料都可以下载并保存到编辑部的资料库中,与编辑部的所有工作人员共享。

2.7制定政策鼓励新编辑参加在职学习
  编辑部鼓励没有硕士学位的新编辑以不脱产或半脱产的形式攻读硕士学位或参加研究生进修班学习,接受新闻出版业务的专业化训练,并制定相关的支持政策,如资助部分学费和资料费等费用,提供进修的时间上的保证,在不影响自己正常工作的前提下,可执行弹性工作时间,支持新编辑的业务进修与培训。
  2.8购置出版法律法规方面的书籍和资料
  编辑部专门购置适用于新编辑入门阅读的图书、词典,还特意订阅了多种编辑专业期刊及相关知识的期刊,如《读者》、《编辑之友》、《咬文嚼字》、《新华文摘》、《文后参考文献著录指南》、《编辑常用法规及标准选编》等,为新编辑自学、提高业务能力创造条件。

  2.9采用独特方式对新编辑施之职业道德的影响
  对于新编辑的职业道德和理念的培训,则多采取与新编辑随时随地聊天或m现编辑校对失误时进行沟通以及见缝插针地交流等方式,潜移默化地影响新编辑,使新编辑在失误中,不断体会编辑的职业道德、服务理念、工作态度对整个学术期刊的影响,进而改进工作态度,增强自己的责任心。
  3新编辑入职培训的效果
  作为一个较小规模的学术期刊的编辑部,多年来都一直非常重视新编辑的人职培训。经过多年的努力,已经初步形成了一套新编辑人职培训的模式,收到了较好的培训效果。
  效果一:新编辑的入门自学使新编辑在比较短的时间内,尽快了解了编辑部的规章制度的概况、自己所从事的工作岗位的流程以及工作职责细则。
  效果二:“以老带新”、“一对一”的培训方式,将老编辑们认真的T作态度、精湛的业务能力以及忘我工作的敬业精神传授给新编辑,使新编辑发现自己业务能力与岗位要求的差距,激发了他们努力学习提高自己业务能力的欲望。这种“师带徒”分散的培训方式,使培训随时随地进行。在工作实践过程中,新编辑产生的这样或那样的问题,可以随时随地、通过个别探讨方式加以解决,既不会伤害新编辑的自尊心,又有很强的针对性。新编辑业务成熟度的提升十分显著。
  效果三:每月例会的问题培训,根据当月的稿件编辑出版过程中出现的问题,用投影仪在大屏幕上展示出来,逐一讲解,展开讨论。这样的培训虽然颇费时间和精力,但由于针对性强,效果非常好,既可以使新编辑的文字能力逐步得到提高,又可以使其迅速掌握编辑业务。
  效果四:选派新编辑参加专门的学术会议或其他相关活动作为一种常见的培训形式,使他们及时了解自己所在的学术期刊的学术前沿及其相关领域的动态信息,以开阔其视野。通过会议论坛,培养理论素养。参加新闻出版部门组织的专门培训,新编辑从理论层面掌握了新闻出版规范,提高了对新闻出版方面政策法规的理解。对防止新编辑出现重大失误具有十分明显的作用。
  效果五:编辑软件系统技术与操作的培训,除了可以使新编辑迅速上岗之外,还可以使新编辑形成技术创新意识。新编辑经过技术培训之后,常常大胆地提出编辑流程改革建议,大多都被编辑部采纳,对于新编辑这无疑是很好的激励。计算机与网络是新编辑的强项,他们还常常对老编辑进行计算机新技术的培训,提高老编辑学习新技术的意识,缩小他们在计算机使用实际操作技能上与新编辑的差距。
  效果六:借助网站以及现代通讯技术建立编辑部的自己的网上电子资料库,将编辑部所有的业务工作规范全部上网,方便新编辑随时查询。而与编辑业务相关的新闻、文件、论文等下载的资料放在编辑部自己建立的局域网上,新编辑可以随时阅读。这种既方便,又快捷的培训方式,使新编辑能更快地了解杂志学术前沿的研究现状,了解最新的行业动态信息,迅速提高了新编辑的专业水平。
  效果七:由于编辑部为鼓励新编辑以脱产或半脱产的形式积极参加有学历认证和非学历认证的学习并制定了相关的优惠政策,因此,无论是攻读硕士学位或在职研究生进修班的学习以及专业考级,新编辑们都乐于参加,积极报名。其接受专业化训练,提高业务能力的意愿十分强烈。
  效果八:订阅的期刊和编辑规范纸质资料及辞典等在新编辑的工作实践中发挥了很大作用。业余时间,新编辑还主动结合自己工作中的问题进行研究、讨论。业务学习风气很浓。大家常常就一个业务问题在QQ群里讨论热烈。
  效果九:虽然我刊只是一个规模较小的编辑部,但在两年一度的学会组织的全国论文评选活动的过程中,编辑部全体成员同心协力,在完成正常出版工作的同时,连续三次夺得优秀论文评选活动组织奖第一名。近50%新编辑在活动中发挥了重要作用,体现了他们较高的整体职业素质。
  4培养综合能力新编辑的建议
  通过开展形式多样的新编辑培训,编辑部一批新编辑迅速成长并成熟起来,他们在工作中能够独当一面,使我刊的质量稳步提升。近六年来,在两年一次的天津市新闻出版管理部门组织的报刊评估中,我刊连续三次被评为“天津市一级期刊”。2009年,我刊又入围“龙源期刊网”一年一度的“TOP100期刊”,其中,“海外阅读”项在近3000种期刊中,排名第53名,在国内分类阅读教育类200种期刊中,排名第29位。
尽管新编辑的培训见到了实效,但是,笔者以为,新编辑的培训应该有明确的目标,即学术期刊应培养具备学者素质与艺术素养于一身的、具备综合能力的编辑。学术期刊的编辑只有立足于成为学者,在学术上有所建树,才能保证学术期刊学术内容的创新。只有不断提升新编辑个人的艺术品位和专业素养,才能形成期刊自己的、不同于他刊的特点,确立期刊自己的、独特的学术风格。这应该成为学术期刊新编辑培训的方向,也应该是学术期刊编辑培训的重要内容。

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